نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس

نرم افزار حسابداری پرنس سطح ممتاز، بهترین و کامل ترین نرم افزار حسابداری شرکت پژواک و مناسب برای همه مشاغل می باشد. با اضافه شدن امکانات و قابلیت های بیشتری به پرنس ممتاز نسبت به دیگر سطح های نرم افزار فروشگاهی پرنس تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک منجر به تسهیل و تسریع در انجام امور مالی مجموعه شما می گردد. در زیر به برخی از امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس اشاره می کنیم.   در این نسخه از نرم افزار پرنس نیز مانند سایر نسخه ها شما می توانید فاکتور های روزانه خرید و فروش و درآمد و هزینه های مجموعه خود را ثبت کنید. با در نظر گرفتن بخش های مختلف برای مجموعه خود می توانید درآمد ها و هزینه های هر بخش را به صورت مجزا در نرم افزار پرنس ثبت کنید و در نهایت در بازه های زمانی مختلف گزارش سود هر بخش را در اختیار داشته باشید. با استفاده از امکان گزارش زمانی کالا شما میتوانید وضعیت گردش کالا های مجموعه خود را در بازه های زمانی مانند گزارش معاملات کالا، گزارش ماهیانه کالا و گزارش فصلی کالا بررسی نمایید که در هر یک از این گزارشات میزان خرید و فروش، برگشت خرید و فروش کالا ها قابل مشاهده است و در این صورت شما مطلع می شوید که فروش کدام کالا در چه زمانی بیشتر و یا کمتر بوده است. با دریافت گزارش تفضیلی اشخاص شما میتوانید مبلغ بدهکاری و یا بستکاری اشخاصی که با آنها مراودات مالی دارید را مشاهده نمایید. در اکثر فروشگاه‌ها برای ثبت کالا در فاکتور از دستگاه بارکدخوان استفاده می‌ شود، در این بین ممکن است کالاهایی فاقد بارکد باشند و یا بارکد درج شده بر روی محصول در حین حمل و نقل مخدوش و یا کم رنگ شده باشد، با استفاده از امکان چاپ بارکد موجود در نرم افزار پرنس فروشگاهی، قادر خواهید بود بارکد مورد نظر را با توجه به تنظیمات و نیازهای خود، چاپ و برای چسباندن بر روی محصولات آماده کنید. در فروشگاه های بزرگ به دلیل تنوع کالا و تعداد زیاد مشتریان، سرعت عمل فاکتور مهمی محسوب می شود. ماژول فروش هایپر مارکت برای مشاغلی که قصد ورود جزئیات کالا ها را ندارند و درنظر دارند که از سیستم های لمسی استفاده کنند قابل استفاده است. که با طراحی بسیار ساده علاوه بر افزایش سرعت عمل صندوق دار دقت و کیفیت کار را نیز بالا می برد و احتمال خطا را به حداقل می رساند. در زیر به برخی از امکانات ماژول فروش سریع اشاره می شود: 1-طراحی مناسب برای استفاده سیستم های لمسی 2-درج و حذف سریع کالاها در فاکتور 3-صدور سریع فاکتور فروش 4-صدور همزمان چند فاکتور 5-امکان تسویه ترکیبی فاکتور ها (نقد، کارتخوان و …) 6-درج تخفیف ردیفی بصورت درصدی و ریالی 7-اعمال اشانتیون و تخفیفات دوره ای 8-امکان اتصال به انواع دستگاه های کارتخوان (آسان پرداخت، ملت، سامان کیش، پارسیان، بانک صادرات ، ایران کیش، به پرداخت ملت، بانک ملی، اقتصاد نوین و …) 9-امکان اتصال به ترازو های رادین، دیبال، توزین صدر، پند، کارین و… و تولید بارکد وزنی، تجمیعی 10-دریافت شماره همراه مشتری 11-باز شدن خودکار و دستی کشو پول 12-امکان جست و جو کالا ها به روش ها مختلف 13-ارائه گزارشات مختلف فروش 14-امکان تغییر رمز عبور 15-محاسبه مبلغ پرداختی مشتری   در هنگام تعریف کالا در نرم افزار حسابداری پرنس تولید شرکت پژواک، امکانی وجود دارد که برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعیین شود. تنظیم حداقل و حداکثر موجودی برای هشدارهای مربوط به و خرید و عدم خرید مجدد محصول و استخراج گزارش نقطه سفارش مفید خواهد بود. به این صورت که کالاهایی که موجودی آن‌ها از حداقل موجودی تعریف شده کمتر باشد، در این گزارش نمایش داده می‌شوند. با بررسی گزارش نقطه سفارش کالاها، میتوانید نسبت به سفارش محصولاتی که موجودی آنها به حداقل خود رسیده اقدام نمایید. در نرم افزار پرنس ممتاز با در اختیار داشتن ویژگی عملیات انبار می توانید انتقالات بین انبار ها را با کنترل دقیق تری انجام دهید و گزارش جابجایی کالاها را دریافت کنید و ثبت حسابداری آن ها را به راحتی انجام دهید. با استفاده از این امکان موجود در نرم افزار پرنس فروشگاهی نسخه ممتاز، می‌توانید نحوه پرداخت حقوق به هر یک از پرسنل را مشخص کنید. جزئیات دریافت حقوق شامل نحوه دریافت، حقوق ثابت یا دستمزد روزانه، اضافه کاری، غیبت، مرخصی ساعتی، مبلغ بیمه و اضافات مانند پاداش، بن کارگری، عیدی، بن مسکن و تشویقی و کسورات مانند جریمه و بدهی‌ از قبل قابل ثبت و پرداخت خواهند بود. امکان صدور و چاپ فیش حقوقی پرسنل به صورت تکی و گروهی نیز در نظر گرفته شده است. امکانات ویژگی خصوصیت کالا: استفاده از خصوصیت های پیش فرض برای مشاغل ( کفش/پوشاک/کیف/ لوازم جانبی/ موبایل فروشی/ مواد غذایی و…) تعریف خصوصیت های دلخواه کاربر ویرایش خصوصیت های موجود ارائه گزارشات مختلف مبتنی بر کالاهای خصوصیت دار از قبیل: موجودی کالای خصوصیت دار موجودی کالای خصوصیت دار در انبار کاردکس کالا ارزش ریالی کالای خصوصیت دار موجود گزارش موجودی کالا براساس خصوصیت مورد ن 1-  گزارش عوامل حقوقی کارمندان 2- گزارش پرداخت حقوق در این قسمت وجود دارند که شامل جزئیات اطلاعات حقوقی تعریف شده برای هر شخص و نحوه پرداخت حقوق به اشخاص خواهد بود.   با استفاده از قابلیت خصوصیت کالا در نرم افزار پرنس می توانید کالا های فروشگاه خود را با کوچکترین جزئیات ثبت کنید که امکان جست جو های بعد را تسهیل می نماید ضمن اینکه از ورود اطلاعات تکراری در نرم افزار جلوگیری می شود. موارد غیرقابل حل در مشاغل مختلف با وجود خصوصیت کالا روی نرم افزار حسابداری پرنس از بین می روند برای مثال: پوشاک تعریف ویژگی هایی مانند جنس، سایز، مدل و… کیف و کفش فروشان تعریف ویژگی هایی مانند سایز، رنگ، برند و … فروشندگان موبایل و لوازم جانبی می توانند ویژگی هایی مانند برند، مدل، ظرفیت را تعریف کنند و…. امکانات ویژگی خصوصیت کالا: 1- استفاده از خصوصیت های پیش فرض برای مشاغل ( کفش/پوشاک/کیف/ لوازم جانبی/ موبایل فروشی/ مواد غذایی و…) 2- تعریف خصوصیت های دلخواه کاربر 3- ویرایش خصوصیت های موجود 4- ارائه گزارشات مختلف مبتنی بر کالاهای خصوصیت دار از قبیل: موجودی کالای خصوصیت دار موجودی کالای خصوصیت دار در انبار کاردکس کالا ارزش ریالی کالای خصوصیت دار موجود گزارش موجودی کالا براساس خصوصیت مورد نیاز   داشتن امکان تعریف فرمول تولید محصول نرم افزار حسابداری پرنس تولید گروه مهندسی نرم افزار پژواک را برای تولیدی ها نیز کارآمد کرده است. در نرم افزار حسابداری پرنس شما می توانید مواد و اجناس اولیه و هزینه های تولید محصول را تعریف کنید. در هنگام تولید محصول مواد اولیه از انبار مبدا خارج و محصول تولید شده به انبار مقصد وارد می شود و با محاسبه خودکار هزینه تولید، بهای تمام شده کالای تولید شده نیز طبق تعریف کاربر تعیین می گردد.    

داشبورد مدیریتی (اندروید و ios)

با وجود امکان داشبورد مدیریتی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس نسخه ممتاز صاحبان کسب و کار می تواند در صورت لزوم از روی تلفن همراه خود به اطلاعات نرم افزار حسابداری مجموعه دسترسی داشته باشد و نسبت به مشاهده و بررسی قسمت های مختلف نرم افزار مانند صندوق ها، بانک ها، هزینه ها و درآمد ها، سود و زیان، چک های دریافتی و پرداختی، اشخاص، موجودی کالا، گزارش فروش و خرید، گزارش فروش روزانه و ترازنامه اقدام کند.

کارت خرید

اتصال به ترازو

در فروشگاه‌هایی که محصولات به صورت فله به فروش می رسند، مانند خشکبار فروشان، خواربار فروشان، سوپرمارکت‌ها، فروشندگان مواد پروتئینی و همچنین در هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌هایی که فروش و بسته‌بندی به صورت همزمان انجام می شود، یکی از مشکلات کاربران (صندوقداران) تعیین مقدار یا وزن محصولات و درج سریع آن‌ها در فاکتور است. خوشبختانه، سازندگان محترم ترازو امکاناتی در ترازوها تعبیه کرده‌اند که در صورت همخوانی و هماهنگی با نرم‌افزار، باعث افزایش سرعت عمل در این بخش می‌شود. برای این منظور به دو روش می‌توان عمل نمود. روش اول، امکان چاپ بارکدهای وزنی توسط ترازوهای دارای چاپگر است که این بارکدها حاوی اطلاعاتی مانند کد کالا و وزن اندازه گیری شده کالا، توسط ترازو است. این اطلاعات توسط اسکنر بارکد تجزیه و تحلیل شده و به راحتی کالای مورد نظر همراه با وزن آن به فاکتور اضافه می شود. با این قابلیت در نرم افزار، این بارکد تجزیه و تحلیل می شود و قیمت و وزن کالا به فاکتور اضافه می شود. روش دوم اتصال ترازو به رایانه از طریق کابل است. در این حالت، مقدار وزن از ترازو به نرم افزار فرستاده می شود و کاربر نیازی به ورود دستی مقدار وزن ندارد.  

گروه گزارشات تحلیل آماری

ارائه گزارشات مختلف به صورت گرافیکی و نموداری به مدیران مجموعه در رابطه با تجزیه و تحلیل شرایط و تصمیم گیری ها و سیاست گذاری های خرید و فروش بسیار کمک کننده است که در این نسخه از نرم افزار حسابداری فروشگاهی پرنس این امکان وجود دارد.    

تقسیم سود انباشته

بعد از بستن سال مالی، کل سود سال مالی به حساب سود انباشته منتقل می‌شود. با استفاده از این امکان، می‌توانید سود سال مالی قبل را بین سرمایه گذاران تقسیم کنید.  

شیفت کاری

این ویژگی امکان تعیین روز و ساعاتی که کاربر مجاز است از نرم افزار استفاده کند را دراختیار قرار می دهد. عملکرد قابلیت شیفت کاری به این صورت است که شما برای هر یک از کاربرهای نرم افزار یک فرم در اختیار دارید که در آن ساعت کاری وی را ثبت می­ کنید.کاربر فقط در بازه زمانی تعریف شده مجاز به ورود به نرم افزار است و در بازه غیر مجاز پیام مناسب را دریافت می کند و امکان ورود به نرم افزار وجود نخواهد داشت. این ویژگی به شما در مدیریت دسترسی و قابلیت پیگیری کمک شایانی می­ کند.